www.sempliceassicurare.it sito gestito da Federico Lenci, con sede operativa in Via Adige 28, 00198 Roma (rm), iscritto al registro RUI n.E000077093, che fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016 (il “Regolamento Privacy”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del sito, come definiti nelle “Condizioni di Utilizzo” dei medesimi, consultabili al seguente link: www.sempliceassicurare.it/termini e condizioni, nonché dei destinatari delle suoi canali di comunicazione (di seguito, gli “Utenti”).

Semplice Assicurare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per qualsiasi informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare Semplice Assicurare in qualsiasi momento, utilizzando tutti i canali di contatto a disposizione dell'utente. Si precisa che la gestione dei dati personali forniti è limitata esclusivamente alla ricerca di quotazioni assicurative per le polizze rc auto. Al termine della fase di ricerca, nel caso in cui l'utente decida o meno di sottoscrivere il contratto Rca proposto, i suddetti dati personali verranno inoltrati alla Compagnia Assicurativa interessata e trattati come descritto nell'articolo n.6 della presente informativa.

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1.Fonte dei dati personali

I dati personali trattati da Semplice Assicurare sono quelli conferiti dall’Utente: nell’utilizzo del Sito, del Chatbot, tramite la Chat del Sito o per mail, al fine esclusivo di fornire quotazioni assicurative altamente personalizzate di polizze Rc auto.

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1.1 - Categorie di dati personali
Le categorie di dati personali trattati saranno le seguenti:
Categoria di Dati Esemplificazione delle tipologie di dati
Dati Anagrafici nome, cognome, ragione sociale, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale/p.iva, indirizzo/i e- mail, copia del documento di identità, libretto di circolazione del veicolo, età. 
Dati di traffico telematico log, indirizzo IP di provenienza, cookie, dati di utilizzo, etc.

e – più in generale – tutti quelli necessari al fine di reperire le quotazioni assicurative.

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2. Base giuridica

Le basi giuridiche dei trattamenti che Semplice Assicurare effettua sui dati personali dei propri Utenti possono essere, a seconda del tipo di finalità del trattamento, i contratti assicurativi che l’Utente intenderà stipulare o le relative trattative precontrattuali, il rispetto di obblighi di legge, ovvero l’esecuzione delle Condizioni di Utilizzo, così come accettate dall’Utente in fase di utilizzo del Sito stesso e/o del Chatbot, ovvero il consenso, in caso di trattamenti per i quali l’Utente lo abbia prestato.

 

 

3. Principali finalità del trattamento

I dati personali degli Utenti saranno trattati per le seguenti principali finalità:
a) obblighi contrattuali e trattative pre-contrattuali (art. 6, par. 1 lett. b) del Regolamento Privacy, ovvero per dare esecuzione alle Condizioni di Utilizzo; nonché per adempiere, prima della conclusione di tali Condizioni di Utilizzo, a specifiche richieste dell’Utente stesso. In particolare, i dati personali dell’Utente, saranno trattati, per eseguire le prestazioni contrattuali domandate, a titolo esemplificativo e non esaustivo di preventivazione ed identificazione delle esigenze assicurative, per il tempo strettamente necessario a tali attività, nei limiti di quanto necessario al rispetto di quanto disposto dal DPCM 22/02/2013.

b) obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento Privacy, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea (ad es. la normativa in materia fiscale), ivi inclusa la tutela dei minori: l’utilizzo del Sito e/o del Chatbot sono infatti riservati a soggetti in grado, in base alla normativa nazionale di riferimento, di assumere obbligazioni contrattuali. Semplice Assicurare, al fine di prevenire l’accesso illegittimo ai propri Servizi da parte di minori, potrà attuare pertanto misure di prevenzione quali il controllo del codice fiscale/della P.IVA, la correttezza dei dati di cui ai documenti d’identità. Le eventuali comunicazioni con l’Utente degli addetti e dei consulenti di cui si avvale Semplice Assicurare per il servizio di acquisizione dei suddetti dati sensibili potranno inoltre essere registrate in adempimento (e negli stretti limiti ai quali ciò risulti necessario per il rispetto del relativo obbligo regolamentare, soddisfacente i requisiti di cui all’art. 2-ter del D. Lgs. 196/2003, come emendato dal D. Lgs. 101/2018 – “Codice Privacy”, per l’applicabilità della base giuridica dell’obbligo di legge di cui al summenzionato art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento Privacy dell’obbligo di documentazione previsto dall’art. 67 del Reg. 40/2018 IVASS e successivo provvedimento IVASS n.128 del 20 febbraio 2023;

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3.1 - Natura del conferimento
Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate è obbligatorio in quanto imposto da obblighi di legge o comunque necessario per l'erogazione del servizio di acqusizione delle informazioni necessarie alla redazione dei preventivi Rca. La mancata accettazione del trattamento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di usufruire delle funzionalità offerte sul sito www.sempliceassicurare.it . Ai sensi dell’art. 22, par. 3 del Regolamento Privacy, l’obbligatorietà del trattamento, in quanto necessario, non fa venire tuttavia meno il diritto dell’Utente medesimo.

 

 

4. Soggetti del trattamento, ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o i collaboratori di Semplice Assicurare incaricati di gestire il Sito, di gestire l’inoltro delle e-mail, di rispondere alla Chat, nonché di svolgere per Semplice Assicurare le attività di contatto telefonico con gli Utenti stessi. Tali soggetti, tutti formalmente nominati da Semplice Assicurare tratteranno i dati personali dell’Utente nel rispetto di ed esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e sotto il controllo e la supervisione di Semplice Assicurare.
I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati da Semplice Assicurare, nei limiti in cui ciò sia necessario per dare esecuzione ad obblighi contrattuali e/o per adempiere ad obblighi di legge, anche a terzi autonomi Titolari del trattamento, ivi inclusi – in particolare – le compagnie assicurative/gli intermediari assicurativi nominativamente indicati nel piè di pagina, laddove coinvolti nell’attivazione della polizza o nelle trattative richieste dall’Utente, piuttosto che nell’illustrare telefonicamente all’Utente medesimo le condizioni offerte. Successivamente all'acquisizione dei dati ed alla redazione e selezione della migliore quotazione, il consulente contatterà personalmente l'utente per spiegare nel dettaglio la proposta reperita utilizzando tutti i canali di comunicazione di uso comune nell'intermedizione assicurativa quali: telefono, mail, messaggistica e/o l'incontro fisico presso l'agenzia assicurativa della Compagnia interessata.

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5. Diritti degli Utenti

Informiamo ciascun Utente, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciutigli dalla legge, che di seguito riportiamo:
• accedere ai dati personali forniti;
• ottenere la rettifica dei dati personali forniti, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
• opporsi al trattamento dati personali;
• revocare il suo consenso;
• ottenere la portabilità dei suoi dati personali;
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati personali, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del DPO, ove designato;
• proporre un reclamo all’autorità di controllo competente (Garante Privacy);
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, la comunicazione di una violazione dei suoi dati personali.

Le richieste vanno rivolte al Titolare, Semplice Assicurare:
– mediante mail all’indirizzo sinfo@empliceassicurare.it;
Indicando nome, cognome, indirizzo mail e numero di telefono utilizzati in precedenza e la descrizione della richiesta.

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6. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali dell’Interessato saranno conservati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, par. 1, lett. c) del Regolamento Privacy.
In ogni caso, i dati personali di cui al paragrafo 3 saranno conservati almeno per il periodo di conservazione della documentazione contrattuale imposto dalla normativa vigente, nonché per quello necessario alla tutela giudiziale dei diritti di Semplice Assicurare, in considerazione dei tempi di prescrizione previsti ex lege.
Tuttavia, resta inteso che qualora vi sia infine revoca del consenso dell’Interessato e/o nel caso in cui, per qualunque motivo, la conservazione dei dati personali dello stesso non risulti ulteriormente giustificata sulla base di valutazioni effettuate che tengano conto dei principi di necessità, proporzionalità, adeguatezza e pertinenza del trattamento, Semplice Assicurare provvederà comunque senza ritardo alla cancellazione o all’anonimizzazione dei dati medesimi.

 

 

7. Modalità di trattamento

In relazione alle finalità indicate ai precedenti paragrafi, il trattamento dei dati personali degli Utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stessa e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali medesimi.

 

 

8. Modifiche

Semplice Assicurare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare la presente pagina ad ogni accesso al Sito, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in calce. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate da Semplice Assicurare all’informativa, l’Utente sarà tenuto a cessare l’utilizzo del Sito e potrà richiedere a Semplice Assicurare stessa di cancellare i propri dati personali.

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Riferimenti legali

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La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione.

Ultima modifica: 05 Maggio 2023